Årsmøtet er klubben sitt øvste organ og blir halde kvart år innan utgangen av mars, i samsvar med lovnorma til Noregs idrettsforbund (NIF) og klubben sine vedtekter.
- Innkalling: Styret kallar inn alle røysteføre medlemer minst éin månad før årsmøtet. Innkallinga blir publisert på klubben si nettside og send på e-post.
- Frist for saker: Send saker som du ønskjer at årsmøtet skal handsame, skriftleg til styret på styret@vosshpk.no seinast to veker før møtet.
- Sakspapir: Sakliste, årsmelding, revidert rekneskap, budsjettframlegg, innkomne saker og innstillinga frå valkomiteen skal vere tilgjengelege for medlemer seinast éi veke før årsmøtet.
For å ha røysterett og vere valbar til tillitsverv på årsmøtet må eit medlem:
- Ha fylt 15 år i løpet av kalenderåret.
- Ha vore medlem i Voss HPK i minst éin månad.
- Ha oppfylt dei økonomiske pliktene sine overfor klubben, mellom anna betalt medlemskontingent.
Tidlegare årsmøtedokument, årsmeldingar og referat finst i klubben sitt offisielle arkiv:
📁 Voss HPK Dokumentarkiv
| År |
Dokument |
Merknad |
| 2024 |
Innkalling, årsmelding, rekneskap og protokoll |
Godkjent på årsmøtet |
| 2023 |
Årsmelding, rekneskap og protokoll |
Godkjent på årsmøtet |
Klubben følgjer desse styringsdokumenta:
- NLF / NIFs lovnorm for idrettslag
- Voss HPK Styringsdokument 2024–2028: Strategisk plan for anlegg, medlemsutvikling og sportsleg tilbod.
- Årleg programplan: Vedtekne mål og tiltak for driftsåret.